问题描述

问题是这样的，上班打卡时间在E列和F列分布有错，没有一一对应，怎样整理打卡上班时间在E列和下班时间在F列并且一一对应。举例说明图示中：E2是上班时间，F2是空，所以E3是下班时间，把E3内容剪切到F2，E3和F3是空，是休息时间没上班；E5是上班时间，F5是空，所以E6是下班时间，把E6内容剪切到F5，F6内容剪切到E6为上班时间，E7内容剪切到F6为下班时间；E7和F7都为空就是没有上班。下面数据还很多要怎么处理谢谢老师！

补充：可以删除空的行

问题分析

按题主的意思，需要将E列F列两列数据，先按左右上下顺序，合并在一起，然后再依次提取两个为一行，即可完成数据处理。

(资料图)

解决思路

分为以下三步：

也就是按顺序将E2、F2、E3、F3等等数据，按顺序合并在同一列中。

使用公式合并如图：=INDIRECT(IF(MOD(ROW(),2)=0,"E","F")&ROUNDUP(ROW(A1)/2,0)+1)

将公式下拉，直到出现的数据全都是0，代表所有数据都被合并到一起了。

选中公式列，按CTRL+SHIFT+L打开筛选，筛选选项中，去除0。

复制筛选后的数据，并点击筛选按钮，勾选0，恢复筛选数据，之后粘贴数据到「J2」单元格。

此部恢复筛选数据，为避免粘贴时，数据被隐藏的单元格隐藏掉。

这里用到单列转多列的技巧。

在K2、L2、K3、L3单元格依次输入J2到J5。

然后选中K2:L3，并向下填充，直到出现左侧数据最大的行。

此时选中整个K2:L10区域，按CTRL+H打开替换窗口，查找值输入J，替换值为=J，点击全部替换。

替换完成后，部分数据还不是时间格式，可以直接调整格式为时间。

完成操作

我是以溪，专注分享办公常用技巧和提升效率的软件工具，如果你想查看更多技巧内容，可以关注我的

有任何办公相关问题，欢迎留言讨论。